Vyhledávání ve znalostní bázi je možno provádět čtyřmi možnými způsoby:
- Vyhledávání podle typu dokumentu - v příslušném rozbalovacím seznamu si zvolte typ dokumentu, který chcete vyhledat. Vyhledávací dialog umožňuje zvolení jednoho či více typů dokumentů. Znalostní báze vypíše seznam všech obsažených dokumentů vyhovujících alespoň jednomu zaškrtnutému typu.
- Vyhledávání podle klíčů (tematické) - v nabídce zaškrtejte jeden nebo více okruhů (klíčů), tematicky odpovídajcích hledanému dokumentu. Zaškrtnutých okruhů může být více. Znalostní báze vypíše všechny obsažené dokumenty, které vyhovují alespoň jednomu zaškrtnutému klíči.
- Hromadné označování: Kliknutím na "nadpis" sekce u typu dokumentu nebo klíče (např. "Neperiodická publikace" v seznamu typů dokumentů) se zaškrtnou a tím zahrnou do vyhledávání všechny možnosti v příslušné sekci).
- Kombinované vyhledávání - lze kombinovat vyhledávání podle typu dokumentu a podle klíčů. V tomto případě vypíše znalostní báze obsažené dokumenty, jejichž typ byl vybrán a zároveň odpovídají alespoň jednomu zvolenému klíči.
- Textové vyhledávání - do příslušného pole zapište hledaný text - znalostní báze vyhledá text v názvu či popisu dokumentu. Textové vyhledávání neprohledává obsah přiložených dokumentů a hledaný výraz není při vyhledávání ohýbán.